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出纳员的出纳工作有什么特点

2020-04-07 13:10:17

现在的任何作业都有自身的特征和作业规矩,出纳又是会计作业的组成部分,具有一般会计作业的基本本质属性,但是它又是一个专门出纳的岗位,一项专门的技能,因此,具有自己专门的作业特征和作业规矩。其首要特征有:

⑴社会性。出纳作业担负着一个单位钱银资金的收付、存取任务,而这些任务的完结是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济工作相联系的。只需这个单位发生经济活动,就必定要求出纳员与之发生经济关系。例如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参与这方面的学习和训练,出纳人员要经常跑银行等。因此,出纳作业具有广泛的社会性。


出纳员


⑵专业性。出纳作业作为会计作业的一个重要岗位,有着专门的操作技能和作业规矩。凭证怎么填,日记账怎样记都很有学识,就连保险柜的运用与处理也是很讲究的。因此,要做好出纳作业,一方面要求通过必定的工作教育,另一方面也需求在实践中不断堆集经验,掌握其作业要领,娴熟运用现代化办公东西,做一个合格的出纳人员。

⑶政策性。出纳作业是一项政策性很强的作业,其作业的每一环节都有必要按照国家规矩进行。例如,处理现金收付要按照国家现金处理规矩进行,处理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。《会计法》、《会计基础作业规范》等法规都把出纳作业并入会计作业中,并对出纳作业提出详细规矩和要求。出纳人员不掌握这些政策法规,就做欠好出纳作业;不按这些政策法规就事,就违反了财经纪律。

⑷时间性。出纳作业具有很强的时间性,何时发放职工薪酬,何时核对银行对账单等,都有严峻的时间要求,一天都不能延误。因此,出纳员心里应有个时间表,及时处理各项作业,确保出纳作业质量。

功用

出纳作业,是财会作业的一个重要组成部分,从总的方面来讲,其功用可概括为收付、反映、监督、处理四个方面。

⑴收付功用。出纳的基本功用是收付功用。企业经营活动少不了货品价款的收付、交游金钱的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务交游的处理。这些业务交游的现金、收据和金融证券的收付和处理,以及银行存款收付业务的处理,都有必要通过出纳人员之手。

⑵反映功用。出纳要运用一致的钱银计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的钱银资金和有价证券进行详细地记载与核算,以便为经济处理和出资决策供应所需的完好、系统的经济信息。因此,反映功用是出纳作业的首要功用之一。

⑶监督功用。出纳要对企业的各种经济业务,特别是钱银资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

⑷处理功用。出纳还有一个重要的功用是处理功用。对钱银资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种收据进行处理,对企业资金运用效益进行剖析研究,为企业出资决策供应金融信息,甚至直接参与企业的计划点评、出资效益猜测剖析等都是出纳的责任所在。

责任

出纳是会计作业的重要环节,触及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位甚至国家的经济利益,作业出了差错,就会形成不行拯救的损失。因此,明确出纳人员的责任和权限,是做好出纳作业的少条件。根据《会计法》、《会计基础作业规范》等财会法规,出纳员具有以下责任:

⑴按照国家有关现金处理和银行结算原则的规矩,处理现金收付和银行结算业务。出纳员应严峻遵循现金开支规划,非现金结算规划不得用现金收付;遵循库存现金限额,超限额的现金按规矩及时送存银行;现金处理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即告知银行调整。

⑵根据会计原则的规矩,在处理现金和银行存款收付业务时,要严峻审理有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔次第挂号现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

⑶按照国家外汇处理和结汇、购汇原则的规矩及有关批件,处理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的作业,跟着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应了解国家外汇处理原则,及时处理结汇、购汇、付汇;防止国家外汇损失。

⑷掌握银行存款余额,禁绝签发言而无信,禁绝租借出借银行账户为其它单位处理结算。这是出纳员有必要遵循的一条纪律,也是防止经济犯罪、保护经济秩序的重要方面。出纳员应严峻支票和银行账户的运用和处理,从出纳这个岗位上堵塞结算缝隙。

⑸保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完好。要树立合适本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生缺少,属于出纳员责任的要进行赔偿。

⑹保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白收据的安全保管十分重要,在实际作业中,因丢掉印章和空白收据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员有必要高度重视,树立严峻的处理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要施行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严峻按规矩用处运用,各种收据要处理领用和注销手续。

权限

根据《会计法》、《会计基础作业规范》等财会法规,出纳员具有以下权限:

⑴保护财经纪律,履行财会原则,抵抗不合法的收支和弄虚作假行为。《会计法》是中国会计作业的根本大法,是会计人员有必要遵循的重要法令。《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员怎么保护财经纪律提出详细规矩。这些规矩,为出纳员施行会计监督、保护财经纪律供应了法令确保。出纳员应认真学习、体会、遵循这些法规,充分发挥出纳作业的“关卡”、“前哨”作用,为保护财经纪律、抵抗不正之风做出奉献。

⑵参与钱银资金计划定额处理的权利。现金处理原则和银行结算原则是出纳员展开作业有必要遵照履行的法规。这些法规,实际上是赋予了出纳员对钱银资金处理的职权。例如,为加强现金处理,要求各单位的库存现金有必要约束在必定的规划内,剩下的要按规矩送存银行,这便为银行部分运用社会资金进行有计划放款供应了资金基础。因此,出纳作业不是简略的钱银资金的收收付付,不是无关宏旨的点点钞票,其作业的意义只要和许多方面的作业联系起来才华体会到。

⑶管好用好钱银资金的权利。出纳作业每天和钱银资金打交道,单位的悉数钱银资金交游都与出纳作业紧密相联,钱银资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳员都清清楚楚。因此,提出合理安排运用资金的定见和建议,及时供应钱银资金运用与周转信息,也是出纳员义无反顾的责任。出纳员应扔掉被迫作业观念,树立自动参与认识,把出纳作业放到整个会计作业、经济处理作业的大规划中,这样,既能增强出纳自身的工作光荣感,又为出纳作业拓荒了新的视界。

出纳作业的基本原则首要指内部控制原则或者说钱账分管原则。《会计法》第二十一条第二、三款规矩:“会计机构内部应当树立稽核原则。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债务债务账目的挂号作业。”钱账分管原则是指但凡触及金钱和财物收付、结算及挂号的任何一项作业,有必要由两人或两人以上分工处理,以起到互相约束作用。例如,现金和银行存款的支付,应由会计主管人员或其授权的代理人审理、赞同,出纳人员付款,记账人员记账;发放薪酬,应由薪酬核算人员编制薪酬单,出纳人员向银行提取现金和分发薪酬,记账人员记账。施行钱账分管,首要是为了加强会计人员互相约束、互相监督、互相核对,进步会计核算质量,防止作业差错和损公肥私等行为。

《会计法》专门规矩出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债务债务账目的挂号作业,是因为出纳员是各单位专门从事钱银资金收付业务的会计人员,根据复式记账原则,每发生一笔钱银资金收付业务,必定引起收入、费用或债务、债务等账簿记载的改变,或者说每发生一笔钱银资金收付业务都要挂号收入、费用或债务、债务等有关账簿,假设把这些账簿挂号作业都由出纳员处理,会给贪婪作弊行为以待机而动。同样道理,假设稽核、内部档案保管作业也由出纳员经管,也难以防止运用抽换单据、涂改记载等方法进行作弊的行为。当然,出纳员不是完全不能记账,只需所记的账不是收入、费用、债务、债务方面的账目,是可以承当一部分记账作业的。总归,钱账分管原则是出纳作业的一项重原则,各单位都应树立健全这一原则,防止损公肥私行为的发生,保护国家和单位工业的安全。

希望以上关于出纳员的出纳工作特点的信息能帮助到大家,谢谢。

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